Arkivmiljøet i Norge og Sveits ser framover

Til sammen deltok 13 fagpersoner og ledere i møtet, der direktør Philippe Künzler og nestleder Stefan Kwasnitza representerte det sveitsiske riksarkivet. Etter en kort presentasjon av institusjonene satte deltakerne søkelyset på bruken av SIARD-standarden i de to landene, samt behovet for videre utvikling og harmonisering.

SIARD som utgangspunkt

Standarden SIARD (Software Independent Archiving of Relational Databases) ble utviklet av det sveitsiske riksarkivet i 2004 for å sikre formatuavhengig langtidslagring av relasjonsdatabaser. Basert på åpne standarder som XML gjør formatet det mulig å bevare data lenge etter at originalsystemet er avviklet – og å hente ut og søke i informasjonen på tvers av teknologiske generasjonsskifter.

Pelle Iversen fra IKA Kongsberg presenterte hvordan SIARD-formatet ligger til grunn for videreutviklingen av IKA Innsyn – en sikker og kostnadseffektiv løsning som gjør det mulig for kommuner og fylkeskommuner å slå opp informasjon innen blant annet skole, barnevern og helse. Løsningen brukes i dag av blant annet OTTO, IST Extens, Visma Familia, Visma Profil, ESA og Websak.

Fra Nasjonalarkivet orienterte Kristin Jacobsen om pågående arbeid med kunstig intelligens i arkivsektoren. Delegasjonen fra Sveits demonstrerte samtidig innsynsløsningen LINDAS og chatboten Gatekeeper, som viser hvordan KI også kan brukes i tjenestefront mot publikum og forvaltning.

Møtet på Sognsvann synliggjorde at Norge og Sveits deler både utfordringer og ambisjoner innen digital bevaring og tilgjengeliggjøring. SIARD står som et viktig felles referansepunkt, samtidig som nye KI-løsninger åpner for mer automatiserte, effektive og brukerorienterte tjenester.

Veien videre – europeisk samarbeid i praksis

I europeisk sammenheng har SIARD-formatet vært et sentralt verktøy og del av den faglige debatten rundt langtidsbevaring av databaser i land som Tyskland, Estland og Finland. SIARDs systemuavhengighet regnes som en av formatets viktigste styrker. Tilgangen til arkivene via innsynsløsninger er et område der de fleste europeiske land fortsatt har en vei å gå. Samtidig viste Pelle Iversens presentasjon av IKA Innsyn hvilke muligheter SIARD‑formatet gir for brukere som trenger enkel og sikker arkivtilgang. Dette kan bidra til å effektivisere saksbehandlingen i offentlig forvaltning.

Diskusjonen på møtet i Oslo pekte tydelig mot behovet for tettere samarbeid i Europa for å sikre robuste og framtidsrettede arkivløsninger. Dersom man lykkes med å samordne arbeid på tvers av landegrenser, kan både fagmiljøer og brukere høste gevinstene av mer enhetlige standarder, bedre verktøy og økt kompetansedeling.

Møtet på Sognsvann var et viktig skritt på denne veien – og et tydelig signal om at arkivsektoren står sterkere når den utvikler seg sammen.