Nå er arkivforskriften kunngjort: Her er endringene 

Aksess oppdaterer saken

Utkastet til ny arkivforskrift var på høring fra 5. september 2025, med frist 1. november 2025. Departementet varslet i høringen at forskriften skulle erstatte forskrift om offentlege arkiv (2017 nr. 2105) og deler av riksarkivarens forskrift (2017 nr. 2286), og at målet var ikrafttredelse samtidig med ny arkivlov 1. januar 2026.

Nå er arkivforskriften kunngjort. Dette er noen av høydepunktene: 

Definisjonsparagrafen er fjernet

Høringsutkastet hadde en egen paragraf med definisjoner (§ 1), der blant annet «analogt arkiv», «arkivpakke» og «felles system» var forklart. Denne listen er nå fjernet. I stedet brukes begrepene direkte i teksten, uten særskilt definisjon. § 1 er dermed omformet til å fastsette kriteriene for hva som skal forvaltes som arkiv.

Nye kriterier for hva som skal regnes som arkiv

Der høringsutkastet (§ 2) hadde fem punkter, er den endelige forskriften (§ 1) redusert til tre. Ordlyden er endret fra «naudsynt for å vise … forsvarleg og etterretteleg» til «relevant for å stadfeste korleis organet har handsama saker». Samtidig er punktene om dokumentasjonsplikter etter andre lover og om vesentlige hendelser og avgjørelser tatt ut. Endringen kan tolkes som en språklig forenkling, men innebærer også en tydeligere avgrensning av hva som faktisk omfattes av arkivplikten.

Paragrafen om lagring utanfor Noreg er tatt ut

Den mye omtalte § 13 i høringsutkastet – «Vilkår for å lagre arkiv utanfor Noreg» – er fjernet i sin helhet. Forskriften gir dermed ingen særskilte regler for lagring i utlandet, utover det som følger av arkivlova og eventuelle påfølgende retningslinjer fra Nasjonalarkivet. Som følge av dette er paragrafnummereringen endret i den kunngjorte versjonen.

Endringer i terminologi

Flere begreper er oppdatert. Det tidligere «felles system» er nå erstattet med «system for felles oppgåveløysing» (nåværende § 8).

Nye veiledere på vei

Nasjonalarkivet har varslet at det vil komme veiledningstekster og fortolkninger i løpet av våren 2026.

Les forskriften på lovdata.