ARKIV OG DEMOKRATI
Nordiske nasjonalarkiv arbeider med felles uttalelse om kunstig intelligens og demokrati
De fem nordiske nasjonalarkivarene møttes i Helsingfors i august. I 2028 inviterer Finland alle som jobber med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning til samme by.
Publisert
Sist oppdatert
Nasjonalarkivarer og toppledere fra Norge, Sverige, Danmark, Finland og Island var samlet i Helsingfors 25. og 26. august. Tema for det årlige møtet var arkivenes endrede rolle. Riksarkivet i Finland var vertskap og hadde satt programmet.
Saken bygger på referatet fra Islands riksarkiv. Lenke ligger nederst.
Felles nordisk uttalelse om fire tema
De nordiske nasjonalarkivarene arbeider med en felles uttalelse om tre spørsmål: tillitvekkende kunstig intelligens, effektiv offentlig forvaltning og demokratisk motstandskraft. Under møtet ble informasjonssikkerhet tatt inn som et fjerde område.
Parallelt arbeides det med en uttalelse fra de europeiske nasjonalarkivarene om beredskap og beskyttelse av kritisk infrastruktur. Den skal etter planen behandles i Dublin i oktober, der European Board of National Archivists møtes. Forumet samler lederne for de europeiske nasjonalarkivene og kommer sammen to ganger i året, i landet som har formannskapet i EUs ministerråd. Irland overtok formannskapet 1. juli.
Danmark om bevaring, Finland om digitalisering
Nasjonalarkivene brukte første del av møtet på å utveksle erfaringer med egne strategiske planer. En nordisk ekspertgruppe la fram hvordan de enkelte landene vurderer resultatene av planene, og ledet en workshop om temaet.
Deretter ledet den danske delegasjonen en diskusjon om bevaring av ulike typer digital informasjon, og om hvilke utfordringer som kan oppstå i bevarings- og kassasjonsvurderinger. Finland orienterte om satsingen de har på brukerstyrt digitalisering. I stedet for å levere til fysisk lesesal, satser finnene på digital lesesal. Vertskapet la fram tall for bruk, produksjonsflyt og tilbakemeldinger fra brukerne. Tjenesten er høyt prioritert i Finland, ifølge referatet. I Sverige planlegger de noe tilsvarende.
Vertskapet bygger om
Det finske Riksarkivet har det ellers travelt om dagen. Hovedbygget i Rauhankatu 17 i Helsingfors gjennomgår en omfattende renovering fra 2026 til utgangen av 2028, og virksomheten drives fra midlertidige lokaler. Lesesalstjenestene er flyttet til Nasjonalbiblioteket i Helsingfors og til Museiverkets samlings- og konserveringssenter i Vanda.
Finland fikk som Norge også ny arkivlov i 2026. Arkistointilaki trådte i kraft 1. juli og opphever den finske arkivloven fra 1994 i sin helhet. Formålet er å fremme digital arkivering i offentlig forvaltning. Den norske arkivlova ble gjort gjeldende fra 1. januar.
Ny riksarkivarie i Sverige
Sverige stilte med nytt ansikt. Daniel Forsman tiltrådte som riksarkivarie og generaldirektør 1. mars, på et seksårig oppdrag. Han kom fra stillingen som stadsbibliotekarie i Stockholm og har tidligere ledet biblioteket ved Chalmers tekniska högskola. Han etterfulgte Karin Åström Iko, som ledet Riksarkivet fra 2016.
Hold av datoen
Finland blir også vertskap for Nordiske arkivdager, som arrangeres i Helsingfors 18. til 20. september 2028. De foreslåtte hovedtemaene er de samme tre som i felleserklæringen.
Nordiske arkivdager er den største konferansen som samler arkivarer, dokumentasjonsforvaltere og andre fagfolk fra hele Norden. Den arrangeres hvert tredje år i samarbeid mellom de nordiske nasjonalarkivene. Sist ut var Oslo 16. og 17. september 2025, da konferansen ble arrangert for 27. gang.
Les mer: Referat fra møtet i Helsingfors (Islands riksarkiv)
