Arendalsuka for arkivfolk: Dette bør du få med deg

Arkivfolk trenger ikke bare lete etter ordet «arkiv» i programmet for Arendalsuka.

I løpet av uka diskuteres hvem som skal ta ansvar for privatarkivene, hvor grensen mellom sletting og bevaring går, hvordan samfunnskritisk informasjon skal sikres i krig og krise – og hvem som egentlig har kontroll over offentlige data når stadig mer av infrastrukturen ligger i skyen.

Legger vi til kunstig intelligens, datadeling, politisk åpenhet og kulturarv i totalberedskapen, er det nok å følge med på.

Her er AKSESS' guide til noen av arrangementene vi mener er verdt å merke seg under Arendalsuka 10.–14. august.

Mandag

Mandag kl. 12.30–13.15

Hvem eier skyen? Nasjonal skyløsning, digital suverenitet og fellesskapets interesser

Hvor befinner egentlig offentlig sektors informasjon seg – og hvem har kontroll over infrastrukturen den lagres og behandles i?

Den geopolitiske situasjonen har aktualisert diskusjonen om hvor sårbart det er å legge offentlige IT-tjenester til de store teknologiselskapene. Norsk Tjenestemannslag og Fagforbundet inviterer til debatt om en nasjonal skyløsning for offentlige data.

For arkiv- og dokumentasjonsforvaltningen er dette også et spørsmål om råderett over dokumentasjonen. Når stadig mer offentlig informasjon skapes og forvaltes i skytjenester, blir kontroll, leverandøravhengighet, sikkerhet og tilgang langt mer enn tekniske problemstillinger.

Programsiden til "Hvem eier skyen?" 

AKSESS-merknad: Lytt særlig etter hva «digital suverenitet» betyr i praksis. Hvem skal ha kontroll over offentlig sektors dokumentasjon – og hvordan sikrer vi tilgang til den over tid?

Tirsdag

Privatarkiv – alles ansvar, ingen prioritet?

Tirsdag kl. 09.00–10.00

Hvem har egentlig ansvaret for å sikre arkivene etter bedrifter, organisasjoner og enkeltmennesker?

Nasjonalarkivet har fått ansvar for å utvikle en ny nasjonal strategi for privatarkiv. Samtidig er ansvaret for privatarkivene i dag fordelt mellom blant annet museer, arkivinstitusjoner, fylkeskommuner og kommuner.

Arrangørene spør hva den nye strategien må inneholde – og om museene bør få et tydeligere ansvar, om arkivinstitusjonene bør ta en større rolle, eller om det er behov for å tenke helt nytt.

AKSESS-merknaden: Dette er en av ukas mest rendyrkede arkivdebatter. Lytt etter hvem deltakerne mener skal ha ansvaret for privatarkivene – og hva som må til for at ansvaret faktisk følges av prioriteringer og ressurser.

Programsiden til "Privatarkiv - alles ansvar, ingen prioritet?"

Har du egentlig rett til å bli glemt – og hva er samfunnets behov?

Tirsdag kl. 12.00–13.00

Hva skal kunne slettes – og hva må samfunnet bevare?

Personvernet gir i enkelte tilfeller rett til å få personopplysninger slettet. Samtidig skal arkivene sikre dokumentasjon for blant annet rettssikkerhet, forskning og demokratisk kontroll.

Den nye arkivloven åpner også for at enkeltopplysninger i særlige tilfeller kan kasseres. Dermed oppstår et grunnleggende dilemma: Når er sletting nødvendig for å beskytte enkeltmennesket, og når risikerer vi å fjerne dokumentasjon som enkeltpersoner eller samfunnet vil trenge senere?

AKSESS-merknad: Dette går rett inn i et av arkivfagets mest grunnleggende spørsmål: Hvem skal bestemme hva framtiden får vite? Følg særlig med på hvordan deltakerne trekker grensen mellom personvern, individuelle rettigheter og samfunnets behov for dokumentasjon.

Programsiden til "Har du egentlig rett til å bli glemt…"

Arrangementet kan følges på YouTube

Lobbyregister – hva nå?

Tirsdag kl. 14.30–15.30

Hvem forsøker å påvirke norske politikere – og hva bør offentligheten få vite om det?

Et lobbyregister handler om politisk åpenhet, men sett med arkivbriller handler det også om noe helt grunnleggende: Skal offentligheten kunne få innsyn i påvirkningen av politiske beslutninger, må kontakten først dokumenteres.

For arkivfolk er premisset velkjent: Det er vanskelig å kreve innsyn i noe som aldri ble registrert.

AKSESS-merknad: Et interessant spørsmål er derfor ikke bare om Norge bør ha et lobbyregister, men hva som må dokumenteres for at et slikt register skal gi reell åpenhet og etterprøvbarhet.

Programsiden til "Lobbyregister - hva nå?"

KI, på tilliten og medbestemmelsen løs?

Tirsdag kl. 16.15–17.00

Kunstig intelligens skal tas i bruk i offentlig sektor. Debatten handler blant annet om tillit og medbestemmelse i arbeidslivet, men utviklingen reiser også spørsmål for dokumentasjonsforvaltningen.

Når KI-systemer bidrar til saksbehandling, vurderinger eller beslutninger: Hva skal dokumenteres? Hvordan kan vi i ettertid forstå hvordan en beslutning ble til? Og hvem har ansvaret?

AKSESS-merknaden: Hør etter ord som sporbarhet, etterprøvbarhet og ansvar. Hvis de ikke blir nevnt når KI i offentlig sektor diskuteres, er kanskje dét vel så interessant.

Programsiden til "KI, på tilliten og medbestemmelsen løs?"

Onsdag

Hvordan sikrer vi at samfunnets kritiske informasjon er tilgjengelig, pålitelig og beskyttet?

Onsdag kl. 11.00–11.50

Hva skjer med samfunnets viktigste informasjon når kriser, krig eller cyberangrep rammer?

Nasjonalarkivet inviterer aktører med ulike perspektiver på sikker forvaltning av data og informasjon til samtale. Nasjonalarkivar Inga Bolstad og Ukrainas nasjonalarkivar Anatolii Khromov innleder, og blant deltakerne er også direktørene for Nasjonal sikkerhetsmyndighet og Digitaliseringsdirektoratet.

For arkiv- og dokumentasjonsforvaltningen går dette rett til kjernen av samfunnsoppdraget. Det er ikke nok at viktig informasjon eksisterer. Vi må kunne stole på den, finne den og få tilgang til den når behovet er størst.

AKSESS-merknad: Følg særlig med på hva deltakerne mener faktisk utgjør kritisk informasjon. Hvem har ansvaret for å identifisere og beskytte den – og for å sikre at den fortsatt er tilgjengelig når de vanlige systemene og strukturene blir satt under press?

Med Ukrainas nasjonalarkivar i panelet får samtalen også et perspektiv fra et land der krig og angrep på samfunnets infrastruktur er en realitet.

Programsiden til "Hvordan sikrer vi at samfunnets kritiske informasjon…"

Arrangementet har videolenke i Arendalsukas program.

Klokken 13 må du velge.

Ny lov om datadeling: Hva løser den egentlig?

Onsdag kl. 13.00–13.45

Offentlig sektor ønsker å dele og gjenbruke mer data. Men deling forutsetter at virksomhetene vet hvilke data de har, hvor de kommer fra, hva de betyr, hvilken kvalitet de har og hvilke regler som gjelder for bruken.

Her møtes datadelingspolitikken og dokumentasjonsforvaltningen.

AKSESS-merknaden: «Orden i eget hus» er ikke så langt unna klassisk arkivfag som man kanskje skulle tro. Følg særlig med på hvem som får ansvar for kvalitet, kontekst og forvaltning av data over tid.

Programsiden til "Ny lov og datadeling…"

Arrangementet har videolenke i Arendalsukas program.

Kulturarv i totalberedskapen – fra festtaler til praksis

Onsdag kl. 13.00–13.45

Hva skal Norge beskytte når krisen rammer?

Beredskap handler naturligvis om mennesker og kritisk infrastruktur. Men krig, naturkatastrofer og andre kriser kan også ramme arkiver, museumssamlinger, kulturhistoriske bygninger og annen kulturarv.

Dermed blir sikring av kulturarven også et beredskapsspørsmål.

AKSESS-merknad: For arkivsektoren er det interessante spørsmålet om kulturarv faktisk er blitt en del av beredskapsarbeidet – eller om den fortsatt først og fremst befinner seg i planer og festtaler. Hva skal sikres, av hvem, og hva skjer når krisen faktisk rammer?

Programsiden til "Kulturarv i totalberedskapen…"

 Arrangementet har videolenke i Arendalsukas program.

Torsdag

Kultur som beredskap – hva betyr det i praksis?

Torsdag kl. 11.30–12.15

Hva har kultur med samfunnets motstandskraft å gjøre?

Arrangementet tar blant annet opp kulturens betydning for demokratisk beredskap og i møte med desinformasjon. For arkivsektoren finnes det en nærliggende dimensjon: Et samfunn trenger tilgang til troverdig dokumentasjon og sin egen historie også når informasjon blir et virkemiddel i konflikter.

AKSESS-merknad: Lytt etter hvilken plass arkiver, museer og andre hukommelsesinstitusjoner får når kultur omtales som del av totalberedskapen – og om det følger konkrete tiltak med de store ordene.

Programsiden til "Kultur som beredskap…"

Og noen å ha på radaren

Det finnes også arrangementer som ikke handler direkte om arkiv, men som kan være interessante dersom du arbeider i skjæringspunktet mellom dokumentasjonsforvaltning, digitalisering og offentlig sektor.

Livet etter Meta – lokal digital synlighet og offentlig sektor tar opp kommunenes bruk av egne og kommersielle digitale kanaler. For dokumentasjonsforvaltere kan det være interessant å spørre hva som skjer når offentlig kommunikasjon foregår på plattformer virksomheten selv ikke kontrollerer.

Også debatter om styring, tillit og kontroll i staten kan være relevante. Digitalisering og sammenhengende offentlige tjenester forutsetter at informasjon kan deles og brukes på tvers – samtidig som beslutninger må være dokumenterte og etterprøvbare.

Se Arendalsuka med arkivbriller

Skytjenester, personvern, lobbyisme, KI, datadeling, privatarkiv og totalberedskap kan framstå som svært forskjellige temaer. Sett med arkivbriller har de likevel mye til felles.

Når du følger debattene, kan det være verdt å ha tre spørsmål i bakhodet:

Hva blir dokumentert?
Når offentlig sektor tar ny teknologi i bruk eller politiske prosesser endres, oppstår nye former for handlinger og beslutninger. Blir de dokumentert på en måte som gjør dem mulige å forstå og etterprøve?

Hva blir bevart – og hva blir slettet?
Det vi velger å bevare, former hvilke historier som kan fortelles senere. Det samme gjør det vi velger bort.

Hvem har kontrollen?
Når informasjon ligger i skytjenester, deles mellom virksomheter eller behandles av KI-systemer, blir råderett, tilgang, sikkerhet og ansvar avgjørende spørsmål.

Det er kanskje nettopp derfor arkivfolk bør følge med på flere debatter enn dem som har «arkiv» i tittelen.

For svært mye av det som diskuteres under Arendalsuka, ender før eller siden som dokumentasjon.