Det haster med å søke arkivutviklingsmidler

Tidligere har søknadsfristen vært 1. oktober.

– Den endrede fristen henger sammen med at midlene nå kommer over statsbudsjettet, mens de tidligere kom fra tippemidlene. Samtidig er det bare fire måneder siden vi delte ut midler sist, så det kommer kanskje litt tett på for arkivinstitusjonene. Men vi håper fremdeles på mange gode søknader, sier Lars Sandberg, avdelingsdirektør for innsikt og oppgaveledelse.

18 millioner kroner til fordeling

I år er det satt av 18 millioner kroner til utdeling. Potten i fjor var på 17,2 millioner kroner, som ble tildelt 49 prosjekter ved 38 arkivinstitusjoner. Da arkivutviklingsmidlene ble lansert for 10 år siden, var potten fire millioner kroner. I løpet av disse ti årene er det søkt om totalt 374,4 millioner kroner, og tildelt 125,1 millioner kroner.

– Vi har en opptrappingsplan vi håper å få gjennomslag for, og håper å kunne tildele enda mer i årene som kommer. Men det betinger at vi får mange, gode søknader som understøtter at det finnes store behov i sektoren, sier Sandberg.

To programområder

Det er to hovedløp å søke midler fra:

1. En innovasjonsarena for arkiv. Programområdet skal legge til rette for kunnskapsutvikling, samarbeid, fornying og omstilling. Kreative, nytenkende og utradisjonelle prosjekter ønskes velkommen.

Dette programområdet er delt inn i Arkivspira og Arkivveksthuset. Arkivspiremidler er ment å brukes til forprosjekter, kan tildeles for maksimalt ett år og har en øvre grense på 250.000 kroner. Prioriterte områder er digitalt skapte arkiv, samarbeid og overføringsverdi.

Arkivveksthuset er ment til hovedprosjekter og må bygge på et dokumentert grunnlag. Det kan gis midler for inntil tre år.

2. Startskudd for tilgjengeliggjøring av kulturarv er rettet mot privatarkiver. Dette programområdet skal legge til rette for sikring, ordning og katalogisering av både analoge og digitale privatarkiv. Digitalt skapte privatarkiv er prioritert, sammen med arkiv som står i fare for å gå tapt, underrepresenterte grupper og nye brukergrupper.

– Vi håper at vi også i år kan slå alle rekorder, og få mange relevante søknader både innenfor tradisjonelle arkivfag og teknologi. Tanken er at midlene skal bidra til å finne gode løsninger på teknologiutfordringer og digitale problemstillinger. Vi ønsker å gi sektoren mulighet til å øke sin kompetanse og kapasitet, sier Sandberg.

Nasjonalarkivet oppfordrer søkerne til å samarbeide om prosjekter, enten med andre innenfor målgruppen eller med andre relevante aktører.

Nytt program fra 2027

Dagens program for sektoren gjelder fra 2023 til 2026, og har som formål å styrke arkivsektoren og møte fremtidens utfordringer. Nasjonalarkivet jobber nå med et nytt program for perioden 2027 til 2029.

– Vi har satt ned en ny programkomité som har i oppgave å avdekke utviklingsbehovene arkivsektoren har i kommende periode, sier Sandberg.

Nasjonalarkivet har en egen prosjektgruppe, og det er satt ned en referansegruppe med representanter fra KS, INIO, Arkivforbundet og Museumsforbundet. Referansegruppen skal bidra med faglige innspill, erfaringer fra egen sektor og vurderinger av behov og utfordringer.

På Privatarkivkonferansen i Trondheim 4.- 5. mai fortalte Vildana Grabovica fra Nasjonalarkivet at foreløpig tidsplan er at et programforslag legges frem for beslutning i desember. Deretter er planen at programmet vedtas i januar 2027, med ny utlysning i mars 2027.

Detaljert informasjon om arkivutviklingsmidlene får du her (ekstern lenke).