Strålende fornøyd med årets KAI-konferanse

KAI-konferansen samlet 191 deltakere fra 61 ulike virksomheter tre solfylte septemberdager i Fredrikstad. Arrangør var Arkiv Øst i samarbeid med Arkivforbundet. På programmet sto plenumsforedrag og parallellsesjoner med til sammen nær 30 innlegg, i tillegg til verksteddagen hvor en kunne velge mellom digital eller analog arkivforvaltning.

– Alt i alt er vi strålende fornøyde med gjennomføringen av årets KAI-konferanse. Selv om veien kunne oppleves som noe humpete frem mot mål, ble selve gjennomføringen en suksess, sier Hansen noen dager etter vel fullført konferanse.

Sterke beskrivelser fra et cyberangrep

Sikkerhet og beredskap gikk som en rød tråd gjennom programmet.

– Både KAI-konferansen og Nordiske arkivdager hadde kriser og beredskap som en rød tråd. Dette tror jeg handler om den tiden vi lever i nå. En verden der det er krig i Europa, stadige klimautfordringer og økonomisk usikkerhet. Det er utfordrende å løse samfunnsoppdraget på en effektiv og bærekraftig måte, sier Hansen i Arkiv Øst.

Hun trekker spesielt frem innlegget til Ole Magnus Stensrud, kommunedirektør ved Østre Toten kommune. Han fortalte om hvordan et digitalt angrep lammet kommunen over natten.

– Det var skremmende og aktuelt. Selv om det nå er 4 ½ år siden de ble rammet av et løsepengevirus, er det like aktuelt i dag. Vi lever i krisetider med stadig mer hybride angrep og cyberangrep. Det var en viktig påminnelse om å ha kontroll på systemene sine. Dette er viktig i det arbeidet vi utfører i kommunale arkivinstitusjoner. Vårt samfunnsoppdrag er å sikre dokumentasjonen som bidrar til å styrke demokratiet og sørge for at det er tilgjengelig for nåtiden og fremtiden, sier Hansen.

Østre Toten kommune ble i 2021 angrepet av hackere som slettet alle sikkerhetskopier og kryptere alle data. Titalls tusen dokumenter forsvant, blant annet fra flyktningetjenesten. Rundt 200 filer som inneholdt sensitive persondata kom på avveie, og data ble lagt ut på det mørke nettet. 1100 epostbokser ble rammet. 

Innbruddet skjedde ikke gjennom noen av kommunens fagsystemer, men gjennom en printer/skanner som var koblet til nett. Hackerne forlangte løsepenger, men kommunen valgte å ikke betale.

– Det sendte kommunen tilbake til penn og papir, fortalte Stensrud. – Elbilladere virket ikke, alle sikkerhetskopier ble slettet, heisene på sykehjemmet sto, feierne visste ikke hvilke piper som var feid, registeret over vaksinasjoner var borte midt i en pandemi. Det tok seks måneder før den siste fagpersonen fikk tilbake tilgangen på sitt fagsystem.

Kommunen fikk bot på fire millioner kroner fra Datatilsynet etter dataangrepet, fordi de ikke hadde klart å ta vare på personsensitive data for innbyggerne. I tillegg har det kostet minst 30 millioner kroner å bygge opp nye systemer.

– Men ennå i dag har vi kostnader som er en konsekvens av hackingen, fortalte Stensrud, som mener at den aller største kostnaden var at innbyggerne ikke fikk de tjeneste de hadde krav på da det sto på som verst.

Snakkis: Navneskilt på diskett

– Hva var årets snakkis?

Elisabeth Hansen er ikke i tvil:

– Disketten som alle fikk utdelt som navneskilt. Mange nikket anerkjennende. Flere av foredragsholderne kommenterte dette også inn i sine foredrag. Andre gledet seg til å ta med hjem og vise den yngre generasjonen og utfordre de på hva dette kunne være.

Arkiv Øst startet forberedelsene like etter KAI-konferansen 2024 i Bodø.

– Vi hadde et raskt møte der vi fikk tips og råd fra Arkiv i Nordland, som arrangerte fjorårets konferanse. Det ble konstituert gruppe som skulle arbeide aktivt med forberedelsene til KAI-konferansen 2025. Det har vært krevende til tider, vi har aldri arrangert en konferanse på denne størrelsen tidligere, forteller Hansen, som roser de ansatte i Arkiv Øst for utrettelig innsats.

– Det var en formidabel innsats blant alle ansatte i Arkiv Øst som gjorde dette til en suksess. Alle tok et kollektivt ansvar!

Nå er stafettpinnen levert videre til Innlandet fylkesarkiv/IKA Opplandene. 

– Har du noen tips til neste års arrangør?

 – Gled dere til gjennomføringen og nyt prosessen underveis. Det blir hektisk, men veldig gøy! avslutter Hansen