75 søkere vil ha arkivutviklingsmidler i 2025

Arkivverket har mottatt 75 søknader om arkivutviklingsmidler for 2025. Samlet søknadssum er litt over 47 millioner kroner, mens potten som skal fordeles er 18 millioner. Fordelingen offentliggjøres i desember.

Hva er arkivutviklingsmidler? 

Arkivutviklingsmidlene er statlige prosjektmidler finansiert av spilleoverskudd fra Norsk Tipping. Målet er utvikling i arkivsektoren: bedre dokumentasjonsforvaltning, mer tilgjengelige arkiver og økt samfunnsnytte. Midlene som tildeles nå er innen programmet 2023–2026.

Her kan du lese om programmet 2023–2026.

Slik fordeles årets søknader:

• Arkivspira: 23 søknader og et søknadsbeløp på ca. 26,9 mill.
• Arkivveksthuset: 9 søknader og et søknadsbeløp på ca. 4,8 mill.
• Startskot for tilgjengeleggjering av kulturarv,: 43 søknader og et søknadsbeløp på ca. 15,5 mill.

Samlet søknadssum er om lag 47 millioner kroner.

Arkivspira retter seg mot idé- og forprosjekt, der institusjonene får mulighet til å teste ut nye metoder, teknologier og samarbeidsformer. Arkivveksthuset handler om videreutvikling av tiltak som allerede har vist potensial, og som kan gi nytte for flere. Startskot for tilgjengeleggjering av kulturarv er rettet mot arbeid med sikring, ordning og tilgjengeliggjøring av privatarkiv.

Modernisere, bevare og formidle

Tendensen viderefører utviklingen fra tidligere år, der teknologiske løsninger og formidling av privatarkiv står sentralt.

Blant årets søknader finner vi både store vyer og små eksperimenter. Én søker håper på jackpot og ønsker hele potten på 18 millioner kroner alene. Det er ambisiøst i en ordning der de fleste prosjektene vanligvis ligger på noen hundre tusen. Andre søker mer beskjedent om støtte til å teste ut kunstig intelligens i journalføring, finne smartere måter å bevare digitale arkiver på eller utvikle nye metoder for å gjøre privatarkiv tilgjengelige.

Arkivutviklingen i Norge drives fram av lottokuponger og flaxlodd, og kanskje har en heldig søker griseflaks denne gangen og får sju rette på søknaden.

Hva vet vi fra tidligere år? 

En gjennomgang av ordningen i perioden 2015 til 2022 viser at det ble delt ut 80 millioner kroner fordelt på 272 tildelinger. I alt behandlet Arkivverket 604 søknader med en samlet søknadssum på rundt en kvart milliard kroner.

Det er både søkt om og tildelt mest midler til sikring og tilgjengeliggjøring av privatarkiv. Samlet har dette arbeidet fått 46 millioner kroner i støtte.

Evalueringen viser at ordningen har bidratt til at mange privatarkiv er blitt sikret, ordnet og gjort tilgjengelige i hele landet. Den peker også på at store og kostbare innovasjonsprosjekter sjelden blir prioritert, mens prosjekter med tydelig avgrensning og overføringsverdi har større sjanse for å få støtte.

Her kan du lese hele evalueringen.

Hva bør søkere merke seg?

Prosjektframdrift, overføringsverdi og bruk av fellesløsninger som Asta og Digitalarkivet teller positivt i vurderingen. Midlene gis til avgrensede prosjekter, ikke til ordinær drift, utstyr eller programlisenser. For tiltak under Startskot for tilgjengeleggjering av kulturarv legges det særlig vekt på at arbeidet resulterer i publisering av kataloginformasjon og reell tilgjengeliggjøring av arkivene.

Arkivverket saksbehandler nå søknadene. Tildelingene offentliggjøres i desember.

Flere detaljer om ordningen, programmet og tidligere tildelinger finnes på Arkivverkets nettsider.