Tiden for synlighet er nå

Erik Saglie

• Jurist
• Tidligere jobbet i Kunnskapsdepartementet, Barne- og likestillingsdepartementet og Oslo kommune
• Tok over som ekspedisjonssjef for Kulturvernavdelinga 1. februar 2025, etter Steinar Lien

Selv om Saglie er ny i Kultur- og likestillingsdepartementet, er ikke arkivfeltet nytt for ham. Som nyutdannet gikk han rett fra universitetet til Kunnskapsdepartementet, og han har jobbet i flere departementer siden 2005.

– Jeg er på en måte født og oppvokst i forvaltningen, sier han og forteller om hvordan arkiv og saksbehandlingssystemer har vært en naturlig del av arbeidsdagen i 20 år.

Gamle papirarkiver minnes han med ærbødighet:

– Det var noe fascinerende ved å se historikken i en sak, alt som var sirlig bevart og mulig å gjenfinne. Av og til kan en nesten kjenne hvilke følelser en statssekretær hadde da vedkommende gjorde påtegninger i et dokument. Du ser det på blekket. Det gjorde inntrykk.

Det var bredden i ansvarsområdene og spennet i arbeidsoppgavene som lokket Erik Saglie til kulturvernavdelingen. Ansvarsområdene spenner fra arkiv til litteratur til museumsformål, krigsgravtjeneste, visuell kunst og samiske saker, for å nevne noe.

– Fellesnevneren er at det er saker som betyr noe for enkeltmennesket og for samfunnet. Det motiverer meg, sier han.

Juristen Saglie trekker også frem arbeidet med ny arkivlov og tilhørende forskrift som svært spennende.

Ny arkivlov gir muligheter

Arkivsektoren opplever ofte at det er vanskelig å nå opp i kampen om oppmerksomhet. Saglie anerkjenner utfordringen:

– For den som ikke har noe forhold til det, er det nok lettere å visualisere et museum eller et bibliotek enn et arkiv. Å snakke mer og høyere om viktigheten av å ha gode arkiver er et ansvar vi alle må ta, ikke minst i en situasjon hvor det å tenke beredskap gjennomsyrer mye av det vi jobber med. Der har vi alle et ansvar, sier han.

Han oppfordrer alle aktører som jobber med eller har interesse for arkiv, til å benytte prosessene rundt den nye arkivloven til å skape bevissthet om arkiv.

– Vi må benytte det momentet vi har nå, når den nye arkivloven skaper offentlig oppmerksomhet om arkiv og arkivregler. Høringsrunder, og ikke minst stortingsbehandlingen, gir en god mulighet til å synliggjøre arkivfeltet, sier han.

Arkiv i en digital tidsalder

I dag brukes det minimalt med papirarkiver i det daglige arbeidet i departementene. Saglie er godt kjent med den utfordringen digitalt skapte arkiver gir.

– Fra tid til annen har vi jo vært bekymret for at dokumentasjonen ikke bevares på riktig måte. Den teknologiske utviklingen går rivende fort, det er ulike systemer i departementene, ny programvare og stadig nye flater. Det gjøres en veldig god jobb rund baut for å få ting til å henge godt sammen, roser Saglie.

Den nye arkivloven har et sterkt fokus på den utfordringen digitaliseringen skaper for arkivfeltet, men Saglie peker på at lover må gjennomføres, gjøres kjent og implementeres.

– Regler betyr lite på papir – de betyr noe når de settes ut i livet. Det er mange små og store virksomheter rundt om i landet som skal forholde seg til nytt regelverk. Det å følge opp og veilede blir en kjempejobb i tiden fremover, sier han.

Han berømmer de mange engasjerte og dyktige folkene i Arkivverket og andre fagmiljøer som allerede gjør en stor innsats på området.

– Jeg er trygg på at det skal gå fint, men det er en stor jobb, og den vil pågå over lang tid. Man blir aldri ferdig med å veilede om regelverk, understreker han.

– Etatsstyring handler om samspill

Med lang erfaring fra etatsstyring har Saglie et tydelig syn på hva som kjennetegner et godt samspill mellom etater og departement:

– Det handler om forutsigbarhet, åpenhet, tydelige roller og ikke minst å lytte for å forstå hverandres dilemmaer og standpunkter. Det gjelder både budsjettrammer og ulike prosesser. I bunn ligger det å skape tillit begge veier.

Saglie understreker hvor viktig det er å spille hverandre gode.

– For oss i departementet handler det om å bruke fagmiljøene godt, å ha åpne kanaler både oppover og nedover.

Arkiv og totalberedskap

Med en økende geopolitisk risiko øker også fokuset på sikkerhet og beredskap.

Saglie mener arkivene, på linje med andre kulturinstitusjoner, har en sentral funksjon i å sikre samfunnets motstandskraft – ikke bare teknisk, men demokratisk.

– Det å ha en felles hukommelse gjennom kriser og usikkerhet er kjempeviktig, sier han og understreker viktigheten av risikoanalyser og beredskapsplaner.

– Arkivenes rolle som kilder til etterprøvbar informasjon – for rettigheter, forvaltning og forskning – er uvurderlig. Å bevare dette er avgjørende for rettssikkerheten og demokratisk kontroll, sier han.

Go’fot-teorien fungerer

Helt på tampen bekrefter Saglie det ryktene har fortalt: Han er en ihuga Lyn-supporter.

– Jeg er født og oppvokst på Tåsen. Da er man født inn i Lyn-verdenen. Jeg har gått på fotballkamper i 40 år, sammen med faren min og andre, forteller han.

Han trekker linjer mellom fotball og forvaltning:

– Nils Arne Eggens go’fot-teori fungerer like godt her som på fotballbanen. Å være bevisst hvilken rolle man har, og spille hverandre gode. Det er lagspill hele veien.