Foreslår 3,5 millioner mer til Digitalarkivet

I dag la regjeringen Støre frem sitt forslag til statsbudsjett for neste år. Regjeringen foreslår å bevilge 3,5 millioner kroner til Nasjonalarkviet, øremerket Digitalarkivet. Formålet er å sikre behovet for økt lagringskapasitet i fellessløsningen.

I statsbudsjettet skriver regjeringen at de totale bevilgningene til Nasjonalarkivet skal fremme fire mål:

• Samfunnet har tillit til offentlige virksomheters forvaltning av sin dokumentasjon.

• Samfunnets arkiver er sikret og tatt vare på for framtidig bruk.

• Arkiver er tilgjengelige og legger til rette for åpenhet, demokratisk kontroll, rettigheter og ny kunnskap.

• Fellesløsningen Digitalarkivet gjør det enkelt å forvalte og bruke arkiver.

Et varsko om statsforvaltningen

Regjeringen begrunner satsingen med et voksende etterslep i den lovpålagte avleveringen av statsforvaltningens arkiver. «Dette er blant annet fordi avlevering av arkivdata, ofte fra utdaterte informasjonssystemer, er både kompetansekrevende og kostbart.», heter det. I budsjettforslaget understreker Kultur- og likestillingsdepartementet at etterslepet gjør dataene lite tilgjengelig for deling og gjenbruk og gir høyere risiko for at bevaringsverdig dokumentasjon kan gå tapt.

I følge budsjettforslaget vil Digitalarkivet redusere behovet for parallelle systemer og kostnader, samtidig som data kan gjøres søkbare og gjenbrukes på tvers av sektorer og fagområder. Nasjonalarkivets satsing på digitalisering av arkiver på Tynset trekkes også frem som et viktig middel for å effektivisere digitaliseringen av papirbaserte arkiver.

Små endringer for Arbark og Asta

Potten til fordeling av arkivutviklingsmidler krymper fra 18 millioner kroner til 17,6 millioner kroner. Samtidig overføres 900.000 kroner fra potten til Nasjonalarkivets driftsutgifter knyttet til forvaltningen av tilskuddsordningen.

Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek (Arbark) får økt tilskuddet fra 9,5 til 9,7 millioner kroner, mens tilskuddet til Asta/Arkivportalen står på stedet hvil med 1,5 millioner kroner. Det er postene for Nasjonalarkivet, driftsutgifter, utstyrsanskaffelser og arkivtiltak samlet.

Totalt er det foreslått å øke budsjettposten «arkivformål» med 3,5 prosent til 570.941.000 kroner.

Budsjettforhandlinger

Om tre-fire uker vil Familie- og kulturkomiteen holde en budsjetthøring, og i oktober og november vil opposisjonen legge frem sine alternative budsjetter. I løpet av november vil regjeringen forhandle med partier som kan sikre flertall for budsjettet, før budsjettrammene vedtas den 7. desember.  I tiden fra 7. desember og frem til Stortingets juleferie vil de endelige budsjettvedtakene tas i Stortinget.