BEREDSKAP

Svensk rapport: Svikt i beredskapen for private arkiver
Bare en tredjedel av svenske privatarkiver har en plan for å redde arkivene ved krise, viser en undersøkelse fra Svenska Arkivförbundet. De færreste har øvd på katastrofeberedskap, og få har tilstrekkelig utstyr til å redde verdier ved en krise.
Som i Norge er arkivering av privatarkiver frivillig i Sverige. I desember 2024 gjennomførte Svenska Arkivförbundet en spørreundersøkelse blant 33 nasjonale og fylkeskommunale arkiv, hvor 30 arkiv svarte på undersøkelsen.
Undersøkelsen, som omfatter private arkiver fra sivilsamfunnet, næringslivet og privatpersoner, viser at arkivene selv vurderer sitt beredskapsnivå til 2,17 av 5 mulige poeng.
Noen av hovedpunktene i undersøkelsen er:
- Lav andel med kriseplaner: Kun en tredjedel av arkivene har en ferdig plan for krise- og katastrofeberedskap.
- Mangel på utstyr og øvelse: Bare 37 % av arkivene har katastrofeutstyr og/eller restverdiredningsutstyr. Svært få, kun 7 %, har tilgang til evakueringsmagasin. Hele 77 % av arkivene har ikke øvd på krisescenarioer de siste tre årene.
- Manglende dialog med myndigheter: Hele 63 % av arkivene har ikke hatt dialog med länsstyrelsen om beredskapsarbeid de siste tre årene. Länsstyrelsen (tilsvarer Statsforvalteren i Norge) er den høyeste sivile myndigheten for totalforsvaret i hvert fylke, og har ansvar for å planlegge flytting av viktig eiendom, inkludert kulturarv, ved krig.
- Få er merket etter Haagkonvensjonen: Kun fire av de undersøkte arkivene er merket med den blåhvite skjoldet i henhold til Haagkonvensjonen, som beskytter kulturarv under krig.
Svenska Arkivförbundet krever en tydeliggjøring av roller og ansvar, økte bidrag til kultursektoren, og at privatarkiv anerkjennes som en del av den felles kulturarven.
Organisasjonen understreker behovet for at
privatarkiver blir en del av offentlig statistikk for å kunne synliggjøre
behovet for ressurser. Per i dag finnes det ingen samlet oversikt over antall arkiv
og arkivsamlinger i Sverige.